Dans un marché digital en constante évolution, Oxantis se positionne comme une solution de référence pour les entreprises souhaitant optimiser leurs achats en ligne. Cette plateforme combine innovation technologique et simplicité d’usage pour répondre aux besoins croissants des professionnels en matière de gestion des achats. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, découvrez comment Oxantis peut transformer votre approche des achats digitaux.
Un aperçu d’Oxantis et de ses atouts pour les entreprises
Oxantis se distingue par son approche centrée sur l’utilisateur et sa capacité à simplifier les processus d’achat complexes. La plateforme s’adresse principalement aux entreprises qui cherchent à digitaliser leurs achats tout en maintenant un contrôle strict sur leurs budgets et leurs fournisseurs.
L’écosystème Oxantis repose sur trois piliers fondamentaux : l’automatisation des tâches répétitives, la centralisation des données d’achat et l’optimisation des coûts. Cette approche permet aux entreprises de gagner en efficacité tout en réduisant les risques d’erreur humaine.
Quels sont les services clés proposés par Oxantis aux PME et gestionnaires ?
La suite Oxantis propose plusieurs modules interconnectés qui couvrent l’ensemble du cycle d’achat. Le module de gestion de catalogues permet de centraliser tous les produits et services disponibles, avec une recherche avancée et des filtres personnalisés. Les gestionnaires peuvent ainsi créer des catalogues spécifiques selon les besoins de chaque département.
Le système de commande rapide constitue un autre atout majeur. Grâce à des formulaires pré-remplis et des historiques d’achat, les équipes peuvent passer commande en quelques clics. Le suivi des livraisons en temps réel complète cette offre en permettant une visibilité totale sur l’état des commandes.
Les enjeux de sécurité des paiements abordés par Oxantis
La sécurisation des transactions représente une priorité absolue pour Oxantis. La plateforme intègre le protocole 3D Secure 2.0 et utilise le chiffrement SSL 256 bits pour protéger toutes les données sensibles. Les informations bancaires sont tokenisées et stockées selon les standards PCI DSS niveau 1.
Oxantis propose également un système de validation multi-niveaux qui permet aux entreprises de définir des seuils d’approbation selon les montants et les types d’achat. Cette approche réduit considérablement les risques de fraude interne tout en maintenant la fluidité des processus.
Oxantis, une solution adaptée aux besoins sectoriels spécifiques
La flexibilité d’Oxantis se manifeste à travers ses modules sectoriels. Par exemple, le secteur de la construction bénéficie d’outils spécifiques pour gérer les devis, les plans et les normes techniques. Le secteur médical dispose quant à lui de fonctionnalités dédiées à la traçabilité des dispositifs médicaux.
L’entreprise Batiment Plus, spécialisée dans la rénovation, a ainsi pu réduire ses délais de commande de 40% grâce aux workflows personnalisés d’Oxantis. Cette personnalisation s’étend également aux rapports et tableaux de bord, adaptés aux KPI spécifiques de chaque métier.
Les fonctionnalités avancées pour optimiser vos achats en ligne
L’innovation technologique constitue le cœur de l’offre Oxantis. La plateforme exploite l’intelligence artificielle pour analyser les habitudes d’achat et proposer des recommandations personnalisées. Cette approche data-driven permet d’identifier des opportunités d’économies souvent négligées.
Comment Oxantis facilite-t-il l’intégration avec vos outils existants ?
L’architecture API-first d’Oxantis garantit une intégration fluide avec la plupart des systèmes d’information existants. La plateforme propose des connecteurs natifs pour SAP, Microsoft Dynamics, Sage et QuickBooks. Ces intégrations bi-directionnelles permettent une synchronisation automatique des données sans intervention manuelle.
Le processus d’intégration suit une méthodologie éprouvée en quatre étapes : audit des systèmes existants, configuration des flux de données, tests en environnement de pré-production et déploiement progressif. Cette approche minimise les risques de dysfonctionnement et assure une continuité de service.
| Système | Type de connecteur | Délai d’intégration |
|---|---|---|
| SAP ERP | Natif | 2-3 semaines |
| Microsoft Dynamics | Natif | 1-2 semaines |
| Sage X3 | API REST | 3-4 semaines |
| Solutions sur mesure | API personnalisée | 4-6 semaines |
Quelles options de personnalisation pour le suivi et la gestion des commandes ?
Les tableaux de bord Oxantis offrent une vision 360° de l’activité d’achat. Les gestionnaires peuvent créer des vues personnalisées selon leurs besoins : suivi budgétaire par projet, analyse des délais fournisseurs ou monitoring des stocks critiques. Ces tableaux se mettent à jour en temps réel et peuvent être partagés avec les parties prenantes.
Le système d’alertes intelligent prévient automatiquement les équipes en cas d’anomalie : dépassement de budget, retard de livraison ou rupture de stock. Ces notifications peuvent être configurées selon différents canaux : email, SMS ou notification push dans l’application mobile.
Avis d’utilisateurs et expériences réelles sur Oxantis
La communauté d’utilisateurs Oxantis compte aujourd’hui plus de 1 200 entreprises actives dans 15 pays européens. Ces retours d’expérience constituent une ressource précieuse pour évaluer l’impact réel de la plateforme sur les organisations.
Quels retours concrets sur la fiabilité et le support Oxantis ?
Le support Oxantis affiche un taux de disponibilité de 99,7% et un temps de première réponse moyen de 2 heures. L’équipe technique, composée de 25 experts, propose un accompagnement en français, anglais et allemand. Les utilisateurs soulignent particulièrement la qualité de la documentation en ligne et des webinaires de formation.
Marie Dubois, directrice achats chez TechnoServices, témoigne : « L’équipe Oxantis nous a accompagnés tout au long du déploiement. Même nos collaborateurs les moins à l’aise avec les outils numériques ont rapidement adopté la plateforme grâce à l’interface intuitive et au support réactif. »
L’impact d’Oxantis sur la gestion des coûts et la satisfaction client
Les études de cas révèlent des gains moyens de 15 à 25% sur les coûts d’achat après la première année d’utilisation. Ces économies proviennent principalement de l’optimisation des processus, de la réduction des erreurs et de la négociation groupée avec les fournisseurs privilégiés.
L’entreprise LogiTrans a ainsi économisé 180 000 euros en 2024 grâce à l’automatisation de ses achats de transport et à l’optimisation de ses contrats fournisseurs. Le module de reporting d’Oxantis a permis d’identifier des doublons de commandes et des écarts tarifaires non détectés auparavant.
Se lancer avec Oxantis : conseils et points d’attention
Le succès d’un projet Oxantis dépend largement de la qualité de la préparation en amont. Une analyse approfondie des besoins et une conduite du changement bien orchestrée constituent les clés d’un déploiement réussi.
Quels critères prendre en compte avant d’opter pour Oxantis ?
L’évaluation de vos besoins doit porter sur plusieurs dimensions critiques. Le volume mensuel de transactions détermine la formule tarifaire la plus adaptée. Les entreprises traitant moins de 500 commandes par mois peuvent opter pour la formule Starter, tandis que les gros volumes nécessitent la formule Enterprise.
La complexité de vos flux logistiques influence également le choix des modules. Les entreprises multi-sites avec des besoins de validation croisée bénéficieront du module Workflow avancé, tandis que les structures plus simples peuvent se contenter des fonctionnalités standard.
Astuces pour une transition digitale réussie avec Oxantis
La formation des utilisateurs constitue un facteur clé de succès. Oxantis recommande une approche progressive : formation des super-utilisateurs en premier lieu, puis déploiement par département avec un accompagnement dédié. Cette méthodologie permet d’identifier rapidement les résistances et d’adapter la stratégie de conduite du changement.
L’implication de la direction générale dans la communication sur le projet renforce l’adhésion des équipes. Il est également conseillé de définir des indicateurs de succès mesurables dès le lancement : réduction des délais de traitement, diminution des erreurs de commande ou amélioration de la satisfaction fournisseurs.
En conclusion, Oxantis représente une solution mûre et éprouvée pour les entreprises souhaitant moderniser leurs processus d’achat. Sa flexibilité, ses fonctionnalités avancées et son écosystème de partenaires en font un choix pertinent pour accompagner la transformation digitale des organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
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