Éducation & Emploi

Modèle de lettre d’augmentation de salaire PDF : une demande précise, sans ultimatum

13 novembre 2026 Solène Valadier 7 min de lecture

Publié par : Solène Valadier — Rédactrice en chef

Pour demander une revalorisation, une lettre courte suffit si elle relie votre rémunération à des résultats et à des responsabilités précises. Le modèle ci-dessous est prêt à copier et à personnaliser dans Word ou LibreOffice, puis à exporter en PDF. Aucun fichier téléchargeable n’est joint à cette page : vous pouvez créer votre document à partir du texte proposé.

Table des matières

Un modèle de lettre à compléter puis à enregistrer en PDF

Remplacez les éléments entre crochets et supprimez les passages qui ne correspondent pas à votre situation. Le paragraphe chiffré est facultatif : vous pouvez réserver la discussion du montant à l’entretien.

Calculer votre nouvelle rémunération brute

Estimez le montant de l’augmentation et votre nouveau salaire brut.

Salaire brut actuel

Saisissez un montant positif.

Base de rémunération

Augmentation demandée (%)

Résultat — base mensuelle

Montant de l’augmentation —

Nouveau salaire brut —

Ce résultat est indicatif. Il ne tient pas compte des primes, de la rémunération variable, des cotisations ni de la fiscalité.

[Prénom et nom]

[Adresse]

[Téléphone et adresse électronique]

À l’attention de [nom du responsable et fonction]

[Nom et adresse de l’entreprise]

À [ville], le [date]

Objet : demande d’entretien pour une revalorisation salariale

Madame [Nom] / Monsieur [Nom],

J’occupe le poste de [intitulé du poste] au sein de [service ou entreprise] depuis le [date]. Je souhaite échanger avec vous au sujet d’une évolution de ma rémunération, au regard de mes contributions et de l’évolution de mes missions.

Au cours de [période concernée], j’ai notamment [réalisation concrète et résultat vérifiable]. J’ai également pris en charge [responsabilité supplémentaire], ce qui a permis de [bénéfice pour l’équipe, les clients ou l’entreprise].

Compte tenu de ces éléments, je souhaiterais envisager une revalorisation de mon salaire fixe brut de [pourcentage ou montant], soit une rémunération de [montant] euros bruts [mensuels ou annuels], à compter du [date souhaitée].

Je vous propose de convenir d’un entretien afin de vous présenter ces éléments et d’examiner ensemble les possibilités d’ajustement de ma rémunération.

Je vous remercie de l’attention portée à ma demande et reste disponible pour fixer un rendez-vous.

Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Créer un PDF propre et lisible

Copiez uniquement la lettre dans votre traitement de texte. Utilisez une police lisible, des paragraphes espacés et une présentation tenant idéalement sur une page. Choisissez ensuite la fonction Exporter au format PDF ou Enregistrer sous, selon votre logiciel. Ouvrez le PDF obtenu pour vérifier les sauts de page, les coordonnées et l’absence de champs oubliés. Conservez aussi la version modifiable pour préparer une éventuelle mise à jour.

Personnaliser la demande selon l’échange déjà engagé

Adressez le courrier à votre responsable ou à l’interlocuteur chargé des décisions salariales, selon l’organisation de votre entreprise. La lettre doit situer votre demande, pas raconter l’ensemble de votre parcours. Le poste, la date de prise de fonction et la période évaluée suffisent généralement à poser le cadre.

Vérifier le minimum salarial de sa convention collective : Découvrez comment identifier le salaire minimum applicable selon votre classification, votre niveau, votre coefficient ou votre emploi.

Pour une première demande ou des responsabilités nouvelles

Si vous n’avez encore jamais abordé le sujet, conservez une formulation ouverte : « Je souhaite convenir d’un entretien pour examiner l’évolution de ma rémunération. » Après un élargissement de poste, précisez ce qui a changé : encadrement d’une équipe, autonomie accrue, portefeuille supplémentaire ou nouvelles missions. Distinguez une aide ponctuelle d’une responsabilité durable.

Après un entretien annuel ou une discussion orale

Remplacez l’introduction par : « À la suite de notre entretien du [date], je souhaite formaliser ma demande de revalorisation salariale. » Rappelez ensuite les contributions évoquées et la prochaine étape attendue. Si aucun accord n’a été donné, évitez « comme convenu, mon salaire sera augmenté ». Préférez : « Nous avons évoqué la possibilité d’un ajustement, que je souhaiterais approfondir avec vous. »

Une demande salariale peut suivre une vague de missions supplémentaires : chaque tâche paraît mineure isolément, mais leur accumulation transforme le poste. Pour rendre cette évolution visible, comparez votre périmètre initial à votre périmètre actuel. Distinguez les renforts temporaires des responsabilités désormais récurrentes : vous montrerez un changement durable plutôt qu’un simple pic de charge.

Choisir les arguments qui donnent du poids à la lettre

Retenez deux ou trois arguments solides plutôt qu’une longue liste de qualités. « Je suis investi » exprime une intention ; « j’ai repris le suivi de ce portefeuille et réduit les dossiers en attente » décrit une contribution. Ajoutez un chiffre uniquement si vous pouvez le vérifier et expliquer son calcul.

Des résultats : objectifs atteints, délais réduits, qualité améliorée ou projets livrés.
Un périmètre élargi : coordination, encadrement, nouveaux clients ou décisions plus complexes.
Une compétence utile : expertise désormais mobilisée sur des missions qui dépassent le poste initial.

Préparez les éléments justificatifs pour l’entretien : bilan d’activité, objectifs validés, retours écrits ou description des missions. Inutile de tout joindre au courrier. Les dépenses personnelles et la comparaison avec un collègue ne remplacent pas une démonstration fondée sur votre contribution.

L’ancienneté apporte du contexte, mais ne suffit pas à établir un droit automatique à une augmentation individuelle. Documents.fr évoque un an comme délai généralement conseillé avant une demande, sans en faire une règle. Le site situe aussi généralement les primes d’ancienneté à partir de trois ans : ce repère ne remplace pas la vérification de votre convention collective. Prime d’ancienneté, évolution des minima conventionnels, respect du SMIC et négociation individuelle sont des sujets distincts.

Chiffrer la demande et choisir le moment

Exprimez votre objectif en salaire brut et indiquez clairement la période : mensuelle ou annuelle. Précisez également si votre demande concerne le fixe, indépendamment des primes et de la rémunération variable. Cela évite qu’un même montant soit compris différemment par les deux interlocuteurs.

Documents.fr conseille une fourchette en pourcentage plutôt qu’une somme unique et avance une demande moyenne autour de 3 %. Ce chiffre ne constitue pas un objectif adapté à tous les métiers. Le site indique également que 8,33 % correspondent approximativement à un mois de salaire supplémentaire sur une base annuelle de douze mois. Votre demande doit surtout être cohérente avec votre poste, son évolution et les repères salariaux pertinents.

Pour vérifier votre calcul, appliquez la formule : salaire brut actuel × (1 + pourcentage demandé / 100). Préparez un objectif et une marge de discussion, sans inscrire nécessairement votre seuil minimal dans la lettre.

Un entretien annuel, un projet achevé ou une évolution durable des responsabilités peuvent offrir un moment pertinent. Renseignez-vous aussi sur le calendrier des décisions salariales : une demande argumentée gagne à arriver avant les arbitrages budgétaires, plutôt qu’après leur clôture.

Transmettre le courrier et préparer la réponse

Un courriel accompagné du PDF ou une remise directe peuvent convenir selon les usages internes. Le recommandé n’est pas une nécessité pour une demande ordinaire ; LégiSocial émet d’ailleurs une réserve sur ce mode d’envoi. L’objectif est d’ouvrir une discussion professionnelle, non de donner au courrier l’apparence d’une mise en demeure.

Avant l’envoi, vérifiez le destinataire, les montants, la période de référence et les formulations. Préparez ensuite une présentation orale courte : votre évolution, vos contributions, votre objectif, puis une question ouverte sur les possibilités de revalorisation.

L’employeur peut refuser une augmentation individuelle négociée, notamment en raison de contraintes financières. Demandez alors ce qui motive la décision : budget, calendrier ou attentes professionnelles. Proposez une date de réexamen et des critères observables. Si une hausse partielle est proposée, faites préciser son montant et sa date d’effet, puis distinguez-la d’une éventuelle prime ponctuelle. Terminez l’échange par un bref récapitulatif écrit des points réellement convenus.