Éducation & Emploi

Demande de retraite progressive à l’employeur : un modèle de lettre pour fixer votre temps partiel

4 novembre 2026 Solène Valadier 7 min de lecture

Publié par : Solène Valadier — Rédactrice en chef

Votre courrier à l’employeur doit demander un passage à temps partiel, avec une durée de travail et une date d’effet précises. Il ne remplace pas votre demande de retraite progressive auprès des caisses. Le modèle ci-dessous est destiné aux salariés du secteur privé : copiez-le dans un document, puis remplacez les mentions entre crochets avant de l’envoyer.

Table des matières

Le modèle de lettre à adresser à votre employeur

Cette lettre formalise une demande de modification du contrat de travail. Elle propose une organisation à discuter, sans présenter le bénéfice de la retraite progressive comme déjà acquis.

[Prénom et nom]

[Adresse personnelle]

[Téléphone et adresse électronique]

À l’attention de [nom du responsable ou service des ressources humaines]

[Nom et adresse de l’entreprise]

À [ville], le [date]

Objet : demande de passage à temps partiel dans le cadre de la retraite progressive

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de l’entreprise depuis le [date d’embauche], j’occupe actuellement le poste de [intitulé du poste], à raison de [durée actuelle de travail].

Dans le cadre de mon projet de retraite progressive, je sollicite un passage à temps partiel à compter du [date d’effet souhaitée], sous réserve de la confirmation de mon éligibilité par les organismes de retraite.

Je souhaite exercer mon activité à hauteur de [pourcentage souhaité] du temps complet applicable dans l’entreprise, soit [durée de travail correspondante] par [semaine ou mois]. Je propose la répartition suivante : [jours travaillés ou organisation envisagée], à discuter selon les besoins du service.

Je vous propose un entretien afin d’examiner les modalités de cette réduction d’activité et de préparer, en cas d’accord, l’avenant à mon contrat de travail.

Pour constituer mon dossier auprès des caisses de retraite, je vous remercie également de bien vouloir compléter l’attestation employeur relative à mon activité à temps partiel lorsqu’elle sera nécessaire.

Je vous remercie de me communiquer votre réponse par écrit et reste à votre disposition pour étudier les modalités de mise en œuvre de cette demande.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Les informations à vérifier avant de signer

Exprimer une quotité de travail, pas une baisse approximative

Indiquez le pourcentage de temps travaillé, et non seulement la réduction souhaitée. « Travailler à 80 % » est plus explicite que « réduire mon activité de 20 % ». Faites confirmer par les ressources humaines la durée correspondante et le temps complet de référence, notamment si votre organisation comporte des horaires particuliers.

La plage d’activité retenue pour les salariés concernés est de 40 % à 80 % du temps complet. La retraite progressive associe cette activité réduite au versement d’une fraction de pension. À titre d’exemple, travailler à 80 % correspond à une fraction de pension de 20 %. Cela ne signifie pas que votre revenu total restera identique : demandez une estimation avant d’arrêter votre choix.

Préparer une organisation réellement soutenable

Votre proposition de planning sert de base à l’échange, sans figer tous les détails dès le premier courrier. Précisez les journées souhaitées si elles sont importantes pour vous, mais distinguez vos priorités des modalités sur lesquelles vous pouvez discuter. Inutile d’inscrire une date de départ définitif à la retraite si elle n’est pas encore décidée.

Le temps partiel ne doit pas devenir une simple béquille pour continuer à absorber la même charge en moins d’heures. Avant l’entretien, répartissez vos missions entre celles à conserver, à transmettre et à réorganiser. Cette petite cartographie rend votre demande plus concrète : elle permet de parler de relais, de disponibilité et de continuité du service, plutôt que de négocier uniquement un jour d’absence.

Vérifiez enfin les coordonnées du destinataire, la cohérence des dates et la suppression de tous les crochets. Le numéro de Sécurité sociale n’est pas nécessaire pour expliquer votre demande d’aménagement à l’employeur ; réservez les données personnelles aux formalités qui les exigent.

Éligibilité et accord de l’employeur : deux vérifications distinctes

Pour le régime général, les principaux repères d’accès sont un âge minimum de 60 ans, une durée d’assurance d’au moins 150 trimestres tous régimes confondus et une activité compatible avec le dispositif. Faites confirmer ces conditions par votre caisse à la date d’effet envisagée, particulièrement en cas de plusieurs employeurs ou de statut particulier. Le modèle ne convient pas tel quel à la fonction publique.

L’ouverture de vos droits à pension et l’aménagement de votre contrat relèvent de deux interlocuteurs différents. La caisse vérifie votre éligibilité ; l’employeur intervient sur l’organisation du travail. L’accord sur le temps partiel ne garantit donc pas l’attribution de la pension.

L’employeur ne peut pas vous imposer cette réduction d’activité au seul motif que vous approchez de la retraite. De votre côté, ne considérez pas toute demande comme automatiquement acceptée : la procédure légale encadre sa réponse et les motifs d’un éventuel refus. Un accord collectif d’aménagement de fin de carrière peut également prévoir des dispositions favorables.

En cas de refus, demandez-en les motifs écrits et examinez avec les ressources humaines les possibilités d’ajustement : autre date, autre répartition ou autre quotité compatible. Un représentant du personnel peut vous aider à vérifier les dispositions applicables.

Envoyer la demande et sécuriser le calendrier

Préparer votre projet 6 mois avant la date souhaitée laisse du temps pour les échanges et le dossier de retraite. Ce délai d’anticipation ne doit toutefois pas être confondu avec le délai légal de demande à l’employeur.

Pour la procédure de passage à temps partiel au titre de la retraite progressive, adressez votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception au moins 2 mois avant la date envisagée. Elle doit préciser la durée de travail souhaitée et la date d’effet. L’employeur dispose de 2 mois à compter de sa réception pour répondre ; dans le cadre légal applicable, son absence de réponse écrite et motivée vaut accord.

Vous pouvez informer votre responsable et suivre le circuit RH interne en parallèle, mais conservez une preuve de réception de votre demande formelle. Vérifiez également les dispositions conventionnelles et la procédure correspondant à votre situation avant l’envoi.

Conservez une copie datée du courrier et son accusé de réception.
Faites préciser la durée et la répartition du travail dans l’avenant.
Coordonnez la date du changement contractuel avec celle demandée aux caisses.

Après le courrier, constituer le dossier auprès des caisses

La lettre à l’employeur ne déclenche aucun versement de pension. Vous devez effectuer les démarches pour votre retraite de base auprès de l’Assurance retraite, via la CNAV ou votre Carsat, et pour votre retraite complémentaire auprès de l’AGIRC-ARRCO. Un service en ligne peut faciliter la transmission, mais vérifiez que les deux volets sont bien pris en compte.

Utilisez les formulaires accessibles depuis vos espaces personnels officiels. Le formulaire de retraite progressive est notamment connu sous la référence Cerfa n° 10647 ; vérifiez sa version en vigueur. L’attestation complétée par l’employeur permet de documenter votre activité à temps partiel. Joignez les justificatifs demandés par chaque organisme, sans supposer que le courrier initial suffit.

Si vous travaillez déjà à temps partiel dans la plage requise et ne souhaitez modifier ni votre durée ni votre répartition, une nouvelle demande de réduction du temps de travail n’est généralement pas nécessaire. Vous devrez néanmoins solliciter l’attestation employeur et déposer votre dossier de retraite progressive.

Avant la mise en place, rapprochez l’avenant éventuel, l’attestation et les dates déclarées aux caisses. Une même date d’effet et une quotité cohérente sur tous les documents facilitent le traitement de votre dossier et limitent les demandes de correction.